Работа в фонде

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение непрерывной эффективной работы ресепшн по обслуживанию гостей фонда и сотрудников, создание для них комфортных условий.
• Оказание сотрудникам фонда содействия в разрешении проблем, возникающих в ходе их работы.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);
• Помощь в организации встреч, совещаний, семинаров (материально- техническое обеспечение, участие в организации корпоративных мероприятий);
• Организация и контроль исполнения работы внутренних и подрядных служб фонда (работы курьера, уборщицы, IT- специалистов, типографии, обслуживания кондиционеров и пр.).
• Выполнение отдельных служебных заданий и личных поручений директора фонда.

Портрет нашего кандидата

• Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника, Битрикс 24, Zoom).
• Знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; умение организовывать рабочий процесс.
• Ответственное отношение к делу; стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность. Стремление находить максимум решений для решения сложных вопросов.
• Готовность работать в режиме многозадачности, инициативность, эффективность.
• Дружелюбное отношение к людям, желание помогать.
• Готовность к обучению, гибкость.

Мы очень любим сопроводительные письма, которые вы прилагаете к резюме.

Условия

• График работы 5/2 с пн-пт (с 08.30 до 17.30), работа в паре с коллегой;
• Стабильная з/п; Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца (договор ГПД);
• Возможность карьерного роста;
• ДМС (оформляется после 6 месяцев работы)или альтернатива;
• В фонде царит теплая атмосфера, вдохновим и поддержим! а еще, чай-кофе-потанцуем?)
• Развитие (семинары, вебинары, тренинги, обучение); Скидки на обучение от партнеров;
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение офиса (м. Павелецкая);
• Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.

Чем предстоит заниматься

• Административная поддержка и координация (постановка и отслеживание выполнения задач) программы.
• Документационное сопровождение программы (согласование документов с юристом, передача документов, постановка задач).
• Ведение реестра по всем договорам и актам программы для контроля оплат и сдачи
  закрывающих документов. Проверка наличия актуальной информации по каждому документу программы.
• Подготовка отчетности по направлениям деятельности программы.
• Подключение учеников к онлайн-урокам (согласование расписания): 40-50 детей (17-20 приемных семей). Актуализация данных об участниках на внутреннем портале. Контроль посещения, успеваемости участников.
• Кроссфункциональное взаимодействие с другими программами фонда.

Портрет нашего кандидата

• Высшее образование; у вас есть опыт работы от 1года на схожей позиции.
• Вы уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24,Zoom.Навыки делового общения и деловой переписки.
• Навыки ведения документооборота, обработки и систематизации баз данных, составления отчетности.
• Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Высокий уровень самоорганизации.
• Умеете работать в команде, договариваться. Ответственность, ДОБРОжелательность, коммуникабельность, внимательность - это все про Вас.

+ будет, если у вас есть понимание возрастных особенностей детей (в т.ч. подростков оставшихся без попечения родителей).

Будет здорово, если к отклику вы напишите сопроводительное письмо, с небольшим рассказом о том, почему вас заинтересовала вакансия.

Условия

График работы: 5/2 Гибридный формат работы (2-3 присутственных дня в офисе, остальные-удаленно).

З/п 60 000 руб. (на руки);

• ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или альтернатива;
• Официальное оформление: ГПХ (3 месяца), впоследствии ТК.
• Уютный офис, удобное месторасположение (м. Павелецкая).
• В фонде царит теплая атмосфера, вдохновим и поддержим!
• Развитие (семинары, вебинары, обучение);
• Скидки на обучение от партнеров;
• Участие в жизни фонда: корпоративные праздники, мероприятия.